Troubleshooting Paramétrage Facturette

Cette extension permet de générer rapidement une facturette.

Elle peut carrément remplacer une caisse tactile, sauf si vous avez un catalogue produit de 100.000 articles et que vous ne vous souvenez pas bien de tous les codes !

Installation

L'installation est effectuée via l'écran de gestion des extensions.

Une fois le paramétrage effectué, un redémarrage de Gestan affichera le widget “Facturette” ci-dessous sur l'écran principal de Gestan.

Paramétrage

Le paramétrage s'effectue via le menu Outils → Paramètres de l'application → Paramétrage des extensions.

Onglet Paramètres

Paramétrage identique pour tous permet que le paramétrage soit général. Dans le cas contraire, le paramétrage est attaché à l'utilisateur connecté.

Imprimante: Sélectionnez votre imprimante thermique. Cette extension a été mise au point avec l'imprimante EPSON TM-20, que nous recommandons.

Imputation par défaut: Celle qui servira pour enregistrer les règlements (le cas échéant).

Client par défaut: Généralement un contact générique (un client dont le nom est Comptoir par exemple) que le module facturera pour plus de rapidité.

Format: Permet la sélection de différents formats de sortie d'impression.

Nombre de copies: le nombre de facturettes que vous voulez imprimer.

Alerte appro: Cette case, si elle est cochée, permet de déstocker automatiquement et de créer des rappels de réapprovisation du stock.

Onglet Libellés facturette

Entête: C'est le texte qui sera affiché en haut du ticket imprimé.

Pied de 1 à 4: Ce sont les lignes qui seront imprimées en bas du ticket de caisse.

Le bouton Aperçu permet de visualiser l'effet obtenu.

Utilisation

Le bouton-widget (vous pouvez le déplacer) sur le tableau de bord de Gestan permet d'ouvrir la fenêtre de facturation rapide.

Vous pouvez :

• scanner vos codes-barre avec une douchette laser (masquez la colonne si vous ne l'utilisez pas)
• saisir directement vos codes produit
• sélectionner un produit via le clic droit
• sélectionner un produit dans la liste déroulante accessible dans la colonne Code produit

TIP Cette extension ne permet pas (encore !) de prendre en compte les produits composés

Le changement de quantité recalcule le prix en fonction de celui renseigné dans la fiche produit.

Nature de la facture Vous pouvez indiquer un libellé qui pourra vous servir à classer les factures dans la liste des factures, par exemple “Vente Caisse Noémie”.

Réimpression: Permet de réimprimer une facture existante. Il suffit pour cela de renseigner l'ID de la facture.

La punaise 1 permet de fermer, ou de maintenir ouverte la fenêtre, à l'issue du processus de facturation.

Le bouton Facturer créé une facture et imprime un ticket de caisse si la case Imprimer le reçu est cochée.

Une fois la facture créée, une boîte de dialogue vous proposera d'encaisser la facture. Une écriture sera alors immédiatement créée et attachée à la facture.